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实践教学管理制度
时间:2016-08-01 09:40:34 来源:自动化与信息工程学院 作者: 编辑:自动化 浏览次数:7

一、实验实训室工作规程

(一)总则

第一条 为了加强学院实验实训室的建设和管理,保障学院的教育质量和科学研究水平,提高办学效益,特制定本规程。

第二条 学院实验实训室(包括各种操作、训练室),是学院从事实验教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研部门。

第三条 实验实训室必须努力贯彻国家的教育方针,保证完成实验教学任务,不断提高实验教学水平;根据需要与可能,积极开展科学研究、生产试验和技术开发工作,为经济建设与社会发展服务。

第四条 实验实训室的建设,要从实际出发,统筹规划,合理设置。要做到建筑设施、仪器设备、技术队伍与科学管理协调发展,提高投资效益。

(二)任务

第五条 按照专业教学和实验教学大纲的规定,承担实验教学任务。实验实训室要完善实验指导书,实验教材等教学资料,备好必需的仪器设备和器材,配齐实验指导人员,保证实验教学的顺利进行,同时还要严格成绩考核,确保实验教学质量。

第六条 学习和吸收先进的科学技术和教学改革的新成果,更新实验教学内容,改革实验教学方法,增设应用性、实习性、综合性实验,给学生提供充分的独立动手操作的机会。通过实验实训,培养学生理论联系实际和作风严谨的科学态度,增强分析与解决实际问题的能力。

第七条 围绕实验实训室建设积极开展应用科学研究,完善实验技术条件和工作环境,研制先进的实验装置,开发高新科技实验,不断提高实验教学水平。

第八条 在保证完成实验实训室本职工作的前提下,应积极开展社会服务,技术开发和学术,技术交流活动,增强实验实训室的活力。

第九条 做好仪器设备的管理、维修、计量和标定工作,使仪器设备经常处于完好状态,以保证实验质量。

第十条 加强管理,严格执行实验工作的各项规范,保持实验实训室整洁卫生,创造良好的实验教学环境。

第十一条 加强对工作人员的培训与管理,努力提高其思想政治素质和业务素质。要求能寓素质教育于实验教学过程中,做好教书育人,管理育人,服务育人工作。

(三)基本建设

第十二条 实验实训室的设置应具备以下基本条件:

1、有稳定的学科发展方向,根据专业培养目标要求,确实需要设置;

2、应有比较饱满的实验教学或科研、技术开发等任务;

3、有符合实验技术工作要求的场地,设施及环境;

4、有合格的和一定数量的专职实验技术人员;

5、有科学的工作规范和完善的管理制度。

第十三条 实验实训室的建设、调整与撤消,由各系部、实验实训建设委员会及有关业务部门研究后,由实验实训处统一归口提出,交院长办公会议审批。

第十四条 实验实训室的建设与发展规划,要纳入学院整体发展规划,要考虑环境、设施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素,按照立项、论证、实施、监督、竣工、验收、效益等进行项目管理的办法,由学院统一规划,各科室分工组织实施。

第十五条 要根据学院较远的总体发展规划,制定较长远的实验实训室建设规划及年度实验实训室建设计划。其中房舍、设施、贵重与大型仪器设备,要依据规划方案纳入学院基本建设计划;一般仪器设备运行、维修费要纳入学院财务计划;工作人员的配备与结构调整要纳入学院人事计划。

第十六条 充分发挥仪器设备的作用,提高实验实训室建设的投资效益。购置仪器设备时,要通过调查、分析和论证。做到选型合理、质量良好、经济实用,防止重复购置、错误购置和劣质购置的事故发生。

(四)体制与管理

第十七条 由主管院长负责全院实验实训室工作,实验实训处协助主管院长主管此项工作。该机构的主要职责是:

1、贯彻执行国家有关方针、政策和法令,结合本院实验实训室的实际,拟定<<规程>>的实施细则及实验实训室工作管理规章制度。

2、检查和督促各实验实训室完成各项工作任务。

3、组织制定实验实训室建设规划和年度工作计划,归口拟定并审查仪器设备配备方案,负责分配实验实训室建设和仪器运行经费,并进行投资效益评估。

4、负责仪器设备及材料的采购、建帐、建卡、调拨、调配、报废、报损、赔偿和外借等,定期检查仪器设备的使用情况,采取有效措施,提高其使用效益。

5、主管实验工作人员队伍建设,与人事处一起做好定编、培训、考核、奖惩、晋级和技术职务评聘工作。

6、主管实验教学工作,与教务处一起抓好实验教学改革和实验教学质量的检查评估工作。

第十八条 负责制定实验教学计划,实验教学大纲,下达实验教学任务,核算与发放课时津贴,与高职教育研究室一起组织开展实验教学改革与实验教学质量的检查评估工作。

第十九条 学院成立实验室建设工作委员会,由主管院长、有关部门行政负责人及专家组成,对实验实训室建设、实验教学改革的重大问题进行研究、咨询,提出建议。

第二十条 建立健全管理规章制度,做到有章可依、违章必究。规章制度内容包括实验教学管理、仪器设备与材料管理、人员管理和其他方面的管理。

第二十一条 建立健全岗位责任制,定期对实验实训室工作人员的工作质量和水平进行考核。

第二十二条 实行计算机管理,努力提高工作质量与效率。建立健全实验实训室工作档案和实验实训室基本信息的收集、统计、整理与上报制度,及时为上级主管部门提供反映实验实训室工作情况的准确报表。

第二十三条 严格遵守国家和学院有关安全保密的法规和制度,定期检查防火、防爆、防盗、防破坏等方面安全措施的落实情况,经常对师生开展安全保密教育,切实保障人身和财产安全。

第二十四条 严格遵守国家环保工作的有关规定,不随意排放有害的废气、废水、废物,不得污染环境.

二、实验实训室工作规则

(一)         实验实训室是教学、科研的重地,进入实验实训室,必须自觉遵守实验实训室的规章制度。

(二)         爱护仪器设备,节约使用材料,严格遵守仪器设备的操作规程。

(三)         大型精密、贵重仪器,要指定熟悉业务的专业人员管理,非专业人员使用时必须经专业人员指导。

(四)         任何人不得用任何借口,不经实验实训室工作人员同意,将实验实训室的东西带出实验实训室。

(五)         不得将脏物带入实验实训室内,室内不得存放个人物品。有洁净要求的实验实训室,进室前必须换鞋。

(六)         仪器、设备、器材必须建帐立卡,并保持帐、卡、物三一致。

(七)         按时上下班。下班时必须关好门窗、水龙头、切断电源。

三、学生实验实训守则

(一)实验前学生必须做好预习,明确实验目的、原理、要求,经任课教师或实验教师检查后才能进行实验。不合要求者必须重新预习。

(二)进入实验实训室后要签到,不得喧哗和打闹。不准抽烟,不准随地吐痰,不准乱抛纸屑杂物。

(三)实验开始时必须遵照教师要求,检查设备仪器是否完好,工具是否齐全,材料器件是否符合要求,实验方案是否明确,经指导教师同意后方可开始操作。

(四)严格遵守操作规程,节约水、电、药剂,不乱动仪器设备,发现仪器设备工作有问题,应及时报告指导教师,以便处理。

(五)实验时要严肃认真,实验数据要尽量准确,在确认实验程序正确后,经任课教师或实验教师检查后方可通电、水、气,防止人身和设备事故的发生。

(六)实验应注意安全,防止人身和设备事故发生。不准动用与本次实验无关的仪器设备,如因违犯操作规程,或任意动用造成设备仪器损坏或丢失工具器材者,视情节轻重,给与处理并赔偿损失。

(七)对于开放型实验实训室,实验前学生须与指导老师预约。

(八)实验实训时不作与本实验实训无关的事,不干私活。室内任何物品器材,不得拿出室外。

(九)实验实训结束后,要将仪器、设备、工具、工作台面整理收拾好,搞好清洁卫生,经指导教师允许后方可离开。

(十)要认真完成实验实训报告,对实验实训结果进行分析整理和计算。不得抄袭他人的实验结果,不符合要求的实验报告退回必须重做。

实验实训室建设工作委员会工作职责

(一)研究、讨论、制定学院的实验实训室和实习实训基地建设规划;

(二)研究、审查实验与实习实训设备购置计划;

(三)对新建实验实训室进行可行性论证;

(四)对学院实验实训室的建设、改造项目的立项进行审核;

(五)对学院的各实验实训室、实习实训基地的建设与改造工程进行指导和监控;

(六)对学院的各实验实训室、实习实训基地的建设与改造工程进行验收和评价;

(七)对学院的各实验、实训设施的使用进行监控;

(八)对教学改革试点专业实践性教学环节进行检查、督导、评估;

(九)对常规教学的实践性环节加强管理,协调关系,督促检查;

(十)对实习实训基地建设成果奖的申报提出意见。

四、实训成绩考核办法

实训是实践性教学环节中最重要的一环,也是整个教学环节中的一个重要组成部分,是培养学生独立工作能力、动手能力、观察、分析和解决问题能力的必要手段。加强实训教学管理与成绩考核,是职业教育教学管理的重要措施。为了将职业素养的培养有机融入技能训练过程,考核技能同时考核其态度等,形成一种定量评价和定性评价相结合、过程评价和终结性评价相结合的综合评价体系,特对我院实训课程的成绩考核作如下统一规定,请遵照执行。

(一)各专业教学计划中的实训环节作为一门独立课程单独考核计分;

(二)实训课程建议按各小项目或天记录成绩,每项目(或天)占(100/项目数)%。每项目(或天)考核由出勤与态度(权重为0.20)、过程考核 (操作与数据)(权重为0.60)和实验报告(权重为0.20)三部分构成。其考核与计分规定如下:

1、考勤分评定办法:旷课者当次实验为零分,迟到或早退者(超过15分钟按旷课处理),扣考勤分的40%。病假或事假者必须学生本人主动与老师联系时间补做,否则记零分。

2、态度分评定办法:态度分分为课前预习和实验(训)结束后仪器设备的归位整理及清洁卫生工作两部分,各占50%。

3、过程考核即操作与数据(实验结果)考核分由教师根据不同实训项目特点确定评分标准;实训报告成绩占总评成绩的60%。

4、实验(训)报告评分:由任课老师评出,缺交者该项为零,迟交者老师根据要求适当扣分。每次实训都必须独立写出相应实训报告,实训报告必须全批全改,并给定成绩(以百分计)。缺实训报告,该次实训报告成绩以零分计。实训报告缺交次数达全学期应交次数的1/3以上的,该课程实训总成绩单以不及格计。 抄袭他人实训报告者(包括抄袭者与被抄袭者)该次实训报告成绩单均以不及格计。实训报告成绩占总评成绩的20%。

5、对应相应职业技能资格考证的实训课程,技能考证通过情况作为该门课程成绩考核的重要依据。

(三)学生因故不能参加实训考核的(包括书面测验与能力考核),须事先报实训处批准,教务处备案,方可参加该课程实训的补考。无故缺考者,其考核成绩单以零分计。

(四)实训考核(考证)时作弊(包括书面测验与能力考核),其成绩以零分计,且不准参加正常补考,并视其认错态度和情节给以相应行政处分。

(五)无故不参加实训的,实训成绩不予及格,后果严重者予以相应纪律处分。出现班级集体罢训或旷训现象的,全体学生当次实训成绩不予及格,且均不得参加当年一切评优。

(六)凡实训总评成绩不及格、或缺考者,可按学院学籍管理规定的相关条例申请补考。

实训补考由实训处组织,由实验实训老师主持。学生必须先补训,再参加补考,考核以操作能力考核为主。考生必须在规定的时间内完成指定的实训操作。老师当场提问,由考生做出回答。其中提问占30%,操作正确程度占50%,熟练程度占20%。凡补考考生必须缴纳补考费与实训药品器材消耗费(按实计算)。

五、实验设备固定资产管理办法

第一章   总则

(一)学院的教学科研仪器设备,是保证教学、科研、生产的重要物质条件,必须贯彻勤俭节约、合理配置、妥善使用、加强维护、科学管理的原则。充分发挥现有仪器设备的潜力,逐步充实和更新,以满足教学、科研、生产的需要。

(二)凡单台设备(包括调入、赠送、自制的设备),购置原值在800元以上、使用年限一年以上者,列为仪器设备(简称设备)固定资产,由实验实训处按规定统一登帐、建帐。凡单价在20000元以上的精密、大型、贵重设备(包括原国家教委规定的二十三种大型精密仪器设备和原湖南省教委规定的十种大型精密仪器设备)或单价虽不足20000元但属于稀缺的设备,统称精贵稀有设备,应建立设备技术档案。凡单台设备使用年限在一年以上,购置原值在800元以下或虽原值在800元以上,使用年限不足一年者,列为低值设备,由所在实验实训室单独建帐。

(三)设备所有权属于学院,不属于任何单位和经费支配人,由学院统一掌管。实验实训处是学院设备管理的派出机构,有权监督并在全院范围内直接调度。

(四)着重抓好以提高设备的完好率为中心的设备管理工作,加强计划管理、技术管理和经济管理。保证设备经常处于完好可用状态,以利于设备的充分使用。同时,要努力掌握和开发扩展设备的功能,以利于设备的充分发挥设备的最大效益。

第二章 仪器设备的计划管理

(一)选购仪器设备要遵循工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则。既能更好地满足教学、科研工作的需要,又可以节约设备投资,降低日常运行费用,从而获得明显的投资效益。

(二)设备计划的编制应当贯彻勤俭办学的方针,坚持保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则。计划应立据充分,切合实际。根据学院事业发展总体规划、专业和重点学科建设规划,教学和科研研究任务及经费可能性等,制定实验实训室建设发展规划和仪器设备年度购置计划。

年度购置计划一般在年度设备经费下达后予以编制。由各系部根据教学计划中实验教学情况表的实验项目、科研课题等,按经费渠道提出设备申请购置计划。经各实验室主任和各系部负责人签字后,送实验实训处2份初审汇总。经院实验实训室、实验建设工作委员会平衡审核后,报学院审批。

年度购置计划呈报时间是:

1、年度的设备购置计划必须在上年度11月份由各系(部) 实验实训室根据学院预分配的投资金额和实验项目编制设备预报计划,12月中旬交实验实训处编制正式的年度购置计划。

2、设备调整计划在每年的12月底进行。

申请购置的设备,必须符合下列条件,否则实验实训处有权拒绝受理。

(1)经过各系(部)论证、实验实训处申请、学院批准,已列入学院教学、科研、生产的规划。

教学任务必须有教学计划,实验任务及实验大纲、或按实验教学情况表中指定的科研任务(必须有正式任务书或学院正式批准的生产计划)。

(2)设备经费和所需环境条件经费都已落实,并具有可靠的凭证。

(3)实验技术人员配齐(有编制计划),技术水平能达到使用要求(有培训计划)。

(4)设备所需要房屋面积(包括新建、改建、扩建)已经落实,并能按期竣工投入使用。

(5)精贵稀有设备、成套设备、专项任务投资设备,必须做出科学的可行论证。经过正式的组织讨论,填报学院统一的《可行性论证报告》,并经领导批准。

(6)自制设备、订购非标准设备,必须具备经过认真讨论研究、领导批准的正式设计图纸和完整的技术文件资料。

(7)引进国外设备,必须是外汇落实并有可能取得进口许可证。

(8)设备的型号、规格、技术指标,应切实查明,信息清楚,并提出生产厂家的建议及价格。

(三)实验实训处是学院法人授权的经办单位。仪器设备的采购,按批准的计划执行,实验实训处负责统一办理。一些急需的专用设备,经实验实训处同意,可由使用单位负责执行。

在订货合同签订前后,应注意作好下列工作:

1、大宗采购必须严格遵照《湖南省政府政府采购管理办法》和《湖南化工职业技术学院招标管理办法》的决定执行,在学院纪委、审计处的监察下,严格按照政府招标采购程序实施或由学院集中采购办公室组织实施。

2、在合同签订时,对所订设备的品名、规格、型号、技术指标、质量要求、订购数量、价格、交货日期、交货地点及方式、验收条件、付款方式等项内容都要有明确的要求,经过与供方单位协商,以条款形式固定下来,经双方确认,签字盖章生效。

3、生效的合同,应指定专人分类编号管理,并且要详细记录执行情况。

4、收到付款通知,应及时在规定支付期内,详细核对合同条款。如有差错,应视问题的不同性质,采取拒付货款、退货或其他相应措施。避免造成不应有的经济损失。

5、到货后,应按条款规定及时办理验收及计划财务处理。如有残损、短缺、质量不符等问题,应作详细记录。在拒付货款的同时与生产厂商等有关单位联系处理,不得延误。

6、合同的执行情况应及时进行清理、检查、统计,为有关人员和领导提供有用信息。

(四)仪器设备的验收是执行仪器设备计划的重要环节,是保证仪器设备质量的关键。是保证设备投入正常使用的基础。具体规定如下:

1、查对提货单设备名称、规格型号、包装箱上品名是否与采购计划一致,检查包装有无损坏,损坏部位程度,对箱内仪器的影响。

2、开箱检查设备名称、型号规格与包装是否一致,检查验收设备合格证、装箱单、说明书及有关必备的技术资料。

3、按装箱单或合同逐项清点,检查箱内仪器设备及附件备品、备件,并对清点外观进行验收。若无清单则以实物为准逐件清点记录。

4、一般仪器设备性能质量验收主要由用户技术人员负责,应严格按操作规程规定的技术指标进行。

5、仪器设备属于下列情况,应退货或退修:

(1)退货:①质量不好;②严重损坏不能修复或修复后不能保证质量;③厂方错发设备或发过时产品;④以旧代新,以次充好;⑤未按合同供货;⑥无计划,无订货。

(2)退修:①仪器设备非主要部件损坏,修复不影响质量;②零配件损坏,可调换或修复;③调试不灵等一般性问题。

6、重大仪器设备的验收,由实验实训处会同用户、专家组成的验收组拟定验收方案,按方案严格进行。必须由外商、厂家安装调试的设备,应与外商会同进行,验收方案、技术要求也应该在验收前拟定。验收工作结束,应上报技术验收报告,并归档保管。

第三章   仪器设备的常规管理

第一条   设备保管的基本要求与考核标准

1、设有帐卡,登记齐全,完整,帐物相符。

2、随机技术资料齐全(合格证、技术说明书、图纸、验收单等)。

3、文明整洁,仪器仪表按级存放,摆列有序。

4、有专人负责保管。

第二条   设备使用的基本要求与考核标准

(一)有健全完备的使用管理制度(如操作规程,安全制度,学生实验守则,维修制度)。

(二)精贵稀设备有专人负责保管、使用和维修。上机操作,必须凭操作合格证使用。

(三)精贵稀设备,设有履历表,及时记录、登记运转维修、计量、改造等情况,并按时填送报表。

(四)精心使用,及时维修,不断提高设备完好率。

(五)充分使用设备,广开门路,努力挖潜,不断提高设备利用率。

(六)积极钻研技术,不断掌握开发设备功能,提高投资效益。

第三条 设备使用必须遵照以下规定

(一)院内各单位互相借用设备,必须事先到实验实训处办理借用手续。

(二)精贵稀有设备,原则上不借往院外。院内互相借用时,须经实验实训处同

意,主管院长批准。设备技术负责人应随机操作或指导使用。

(三)计量仪器不准借用。

(四)私人不得借用设备。

(五)借用设备都必须办理借用手续,认真负责,严格交接,记录使用情况。

一般设备借往院外,仅限于短期使用(不超过两个月),并须到实验实训处办理借用登记手续,签订租用协议。特殊情况下,精贵稀有设备借往院外的,须经主管院长批准,并签订租用协议。

(六)院内各单位互相借用,不收取借用费。向院外借出的仪器设备每天按

原价的千分之一至二,由实验实训处收取折旧费用。与学院有协作关系的单位,可根据情况酌定。

第四条 设备的维护保养和检修

(一)建立仪器设备的维护保养制度,贯彻预防为主、修理为辅的方针,除做好经常性的维护保养工作,及时排除故障外,应定期按技术要求,认真负责组织仪器设备的通电、发动、运转、检查、修理和校验等工作。本单位不能及时检修的可报实验实训处统一安排处理。

(二)按照使用说明书规定,按时进行维护保养和检修。无使用说明书或维修规定的设备,应按同类型产品的有关规定,自行拟定维修制度,并坚持执行。

第五条 仪器设备的调拨

(一)实验实训室闲置多余的仪器设备应积极对外处理,以发挥其作用。由实验实训室填写多余物资清单报实验实训处,按照先院内后院外的原则进行调剂。对暂时调剂不出的仪器设备应由实验实训处仓库回收,单独保管,单独立帐。

(二)仪器设备的转让或调拨,无论是有价的还是无偿的,仪器设备的所有权均要发生变动。以上调动都须向到实验实训处办理财产转移手续和相应的计划财务处理。

第六条 设备丢失、损坏和事故处理规定

(一)设备发现丢失时,使用单位必须立即报告设备主管部门(同时向保卫部门报案),并迅速组织查找。查无下落的,确认丢失,要填写“设备丢失、损坏、事故报告单”,分析原因、找出教训、明确责任、做出结论、提出处理意见,报实验实训处、财务室办理销账手续。

(二)设备发生损坏时,应立即上报。损失严重的,要保护现场,待查明原因,明确责任后,填写“设备丢失、损坏、事故报告单”,提出处理意见,事后应积极组织抢修,恢复使用。修复后,报主管部门进行价格重新计算、修改账卡,无法修复的或无修复价值的,可按设备报废规定办理有关手续。

(三)凡由于人为原因,造成设备损坏,称为责任事故。

1、不按操作规程操作者。

2、不熟悉设备的工作原理、功能和操作规程,而进行操作使用设备者。

3、未取得操作合格证,使用精贵稀有设备者。

4、未经管理人员或指导人员同意,不听从指导,擅自动用、操作者。

5、在实验过程中,指导人员不负责任,工作失职者。

6、违反规定未履行申报批准手续,擅自拆设备者。

7、设备保管不当、搬运不慎、野蛮装卸,领发、外借不按规定办理手续者。

8、不办理建账手续,私自挪用设备者。

凡属设备责任事故的一律赔偿经济损失,并根据情节轻重、责任大小、损失程度,分别给予行政纪律处理,直至追究刑事责任。

赔偿经济损失的计算原则:

1、损坏、丢失设备的零配件,不致造成设备报废者。只计算零配件价格。

2、局部损坏,可以修复的,只计算修理费。

3、设备损坏后,经修理质量下降,但尚能使用的,应按其质量情况,计算损失价值。

4、损失价值按设备的新旧程度,合理折旧计算赔偿。

机电设备、工量具:按10—20年折旧

仪器仪表、电子设备:按5-10年折旧

5. 赔偿金额按损失价值的5-30%,视情节轻重、本人认识,酌情确定。

第七条 设备报废管理规定

(一)设备报废原则

凡符合下列条件之一的准予报废:

1、粗制滥造、质量低劣、不符合技术标准,且在实际使用中不能达到最低

性能指标者。

2、技术落后、耗能很高、效率很低,属于已被淘汰者。

3、达到或超过使用寿命年限,主要结构陈旧,精度低劣,生产效率低,不能修

复且不能改装利用者。

4、结构存在严重缺陷、故障,危及安全,不能继续使用,无法修复或无修复价

值者。

5、因事故或其他原因遭受严重损坏,无修复价值者。

6、材料的材质严重老化,功能丧失,无修复价值者。

7、经大修虽能恢复能力,但经济上不合算者。

8、遗失主要部件,不能修配,无法使用者。

9、不能迁移的设备,由于基本建设项目改变、停建或工艺布置改变,无法改作

他用,必须拆毁者。

(二)设备报废的鉴定、审批和处理要求

1.申请设备报废。首先由实验实训室填写“设备报废申请单”,向实验实训处提出申请。实验实训处收到申请后,由实验实训处组织技术鉴定小组,做出技术鉴定,签字后,报主管院长审批,再报设备主管部门备案。精贵稀有设备,还必须经院技术鉴定小组组织复查,再次鉴定后,再报批。

2.各单位填写“报废申请单”时,必须逐项详细填写设备的编号、名称、型号、生产厂家、生产日期、出厂号、价格,各项都应逐一核实,账目与实物一致。

报废理由应符合设备报废原则。必须将设备的现状,如精度、设备的主要技术指标降低程度、有无修复改造价值等详细填写,不得笼统填报。

3.申请报废的设备,按院、科管理权限批准后,由申请单位填报“设备报废清册”(一式四份),与报废申请单同时递交实验实训处,组织回收。各实验实训室凭报废申请单批件销账(注明报废日期)。

4.设备未经正式批准报废前,各单位不得自行拆解或挪用零备件。经正式批准报废后,原则上按整机回收处理。实验实训室拟留作教具或拆卸部件改作他用者,必须经实验实训处同意,并列账进行管理。当不再需要时,送交回收库。

5.经鉴定后不符合报废条件的设备。如数上交,按多余积压设备处理,由单位填报“多余设备清册”(一式四份),报实验实训处备案。暂由实验实训室保管,等候调拨处理。

6.报废设备,严格按本规定办事,不得随意扩大报废范围,严禁弄虚作假。丢失、损失事故造成损失,必须履行丢失、损失事故处理规定,不得按报废办法处理。

7.设备报废处理所提收益,列入专项财务科目,统一用于设备的更新改造。

第八条 设备变动管理有关规定

(一)设备由于长期使用,性能劣化、精度降低,经过鉴定,作降级使用处理,可继续留用或转让有关单位使用,不作报废处理,报设备管理部门办理降级转账手续。

(二)各单位有多余积压设备的,必须及时上报,填写多余积压设备清册,说明理由及处理意见,属于责任原因的,要追究责任。多余积压设备的处理,按先院内后院外的原则进行调剂。在尚未做出决定前,由申报单位进行保养,就地封存,妥为保管,听候处理。

(三)设备不准自行拆卸改装,如确需拆改时,必须履行申请拆改手续,由使用单位提出科学论证。技术图纸、加工条件和经费预算报批。并报实验实训处备案。完成拆改后,整理出文件、图纸、资料,组织技术小组进行鉴定,由使用单位组织验收,并报送设备主管部门办理调整账卡,资料存档等手续。属于发明创造、技术改造的项目,可申请科研成果鉴定。

第四章 仪器设备的技术管理

第一条 实验实训室技术资料是国家的宝贵财富,是实验技术工作者(含教师)进行实验教学和科学实验活动的真实记录,是反映教学科研成果的系统而完整的历史资料。凡是我院在完成教学科研中所形成的一定价值的原始记录(包括照片、录音带等)技术资料、技术文件等,均应按档案制度立卷归档。

第二条 实验实训室技术资料工作,由实验实训处统一归口领导。实验实训处设兼职技术档案员,负责技术资料的日常工作,对各实验实训室的技术资料实行统一管理。

第三条 实验实训室建设规划和年度计划的归档范围

实验实训室建设编制规划和年度计划的依据、规划的定稿本及复制本、规划的讨论记录、规划的审查意见及批准文件、规划执行情况的年度检查结果、年中和年终执行年度计划情况。总结报告及其依据等。有关统计资料和报表,由管理负责人按年度立卷,交实验实训处管理。

第四条 仪器设备技术资料的归档范围

仪器设备的使用说明书、验收单、精密、贵重仪器设备验收、调试中发现重大问题时的记录;大型、精密、贵重仪器设备的使用情况记录,一般设备大修记录,报废处理结果。

第五条 其他技术资料的归档范围

(一)为完成教学项目(课程)而自行设计制造的仪器设备的设计资料、说明书。安全防护措施,以及研究过程中的重要事故的处理报告等。

(二)实验实训室自行设计制造新产品的任务下达、方案、论证、设计图纸、制造工艺、测试报告、鉴定文件等,由实验实训室负责立卷。

第六条 技术资料立卷归档要求

(一)归档材料用打印稿或蓝、黑墨水书写,字迹要清楚,文字要简明。严禁用圆珠笔或铅笔书写归档材料。

(二)立卷时,技术文件资料应按其自然形式的规律,保持其内在有机联系原则,进行系统安排排列。根据立卷材料的多少和材料本身的内在联系组成一个或若干个案卷,卷首应填写项目(课题)名称、立卷日期、档案内容简介和卷内目录、卷内要填写备考表。案卷标题应能确切反映案卷内容,文字简明扼要。

第七条 注意事项

有关技术资料密级的确定,保管期限的确定、技术资料的借阅索取、销毁等均按院档案室规定办理。

第五章   自制设备的管理

第一条 自制仪器设备的内容

(一)基本按已有资料或设计。由实验实训室加工制造仪器、设备。

(二)根据实验内容的要求自行设计制造的仪器设备。

(三)改造废旧仪器设备,使之用于实验和科研测试,能达到性能要求的。

(四)自制小型实验装置等。

第二条 自制仪器设备的报批手续

(一)由需自制设备的单位向实验实训处申请,实验实训处受理审查,学院研究。

签署具体意见,呈学院审批,经主管院长签字批准,方能列入自制项目。

(二)申请自制设备必须附设计图纸及可行性报告(二份),经费预算,明确自制设备负责人,预计完成时间,不具备上述要求的不能办理申请手续。

(三)批准的自制项目,为保证质量及按期完成,由生产单位和设备科办理自制生产合同。

(四)自制设备经费,由该项目专款支付,任何人不得挪作他用。自制设备经费超过预算审部分必须办理追加经费需进行预算审核,对管理不严,使用不当,浪费或挪作他用,造成超预算者,要追究经济责任。

(五)自制设备不能完成或导致报废(全部或部分报废)所造成的损失,要说明原因。做出检查,直至追究经济责任。

(六)自制设备完成后,必须使用半年至一年以上,进行鉴定验收,经费审核结算,验收合格后转入固定资产。

对经实际使用确属对实验课质量提高或科研测试有明显效果,为国家约了开支的项目应给予奖励。奖励的方法应贯彻精神鼓励与物质奖励相结合,以精神鼓励为主的原则。对改进实验装置或自制仪器调和设备做出贡献者,给予表扬和奖励。

奖励的审批权限:由实验实训室提出,实验实训处审查核实后,报经主管院长批准后执行。

第六章   大型精密仪器设备管理条例

根据国家科委《关于颁发“大型精密仪器管理暂行办法”的通知》,为了加强我院贵重精密仪器的管理,充分发挥使用效率,特制定本制度。

第一条   贵重精密仪器设备范围

(一)         国家科委规定的二十三种大型精密仪器的设备(附表)

(二)         单价在二万元以上国内外仪器设备

(三)         单价虽不在二万元以上,但属于学院稀缺的仪器设备

第二条   贵重精密仪器设备的购置

(一)贵重精密仪器设备的购置,应在充分调查研究并具备各种条件的基础上,由使用单位写出专门申请,报实验实训处审查。

(二)贵重精密仪器设备的购置,首先由使用单位提出可行性报告,其内容包括购置理由,效益预测,选型论证,安装及使用条件等。以免所购非所用或高档低用。对选错设备者,应追究经济责任。

(三)已审定购置的贵重精密仪器设备,申请单位应及时考虑房屋、维护、管理和操作人员的配备及培训工作等。保证在设备到货之前完成上述各项准备工作,做到及时安装、调试使用。

第三条 贵重精密仪器设备的验收、安装

(一)贵重精密仪器设备到货后,要组织专门小组认真学习说明书等资料,及时进行验收、安装、调试工作。若发现问题及时写出报告,通知有关部门联系解决。

(二)贵重精密仪器设备验收后,验收结果和验收记录由验收人签字,交实验实训处存档,并交院档案室归档。

第四条 贵重精密仪器设备的管理与使用

(一)贵重精密仪器设备,由使用单位负责管理,实验实训处存档和检查管理与使用情况。

(二)贵重精密仪器设备,必须指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用,其他人员必须经过技术考核合格后,方准独立使用。

(三)使用单位必须制订操作规程,调试维修细则、机房守则,并严格执行。对不遵守操作规程的任何人员,实验管理人员有权制止其使用仪器设备。

(四)要认真做好使用和维修记录,并于每学期末报实验实训处。若发现问题,应及时报告,进行处理和解决。

(五)为充分发挥贵重精密仪器设备的使用效率。在满足院内教学、科研需要的时,要积极开展科技服务。

(六)贵重精密仪器设备不准外借。

(七)凡经验收合格的贵重精密仪器,在交付使用的同时,使用单位应将全部技术资料交实验实训处,由实验实训处复印后交档案室归档。

第五条 贵重精密仪器设备的维修

(一)贵重精密仪器设备的维修,应经过严格的技术鉴定,并报实验实训处批准办理维修手续。修好后应将维修情况装入档案。

(二)贵重精密仪器设备应每年末检查一次使用、管理、维护、保养和完好情况,发现问题及时解决。

第六条 贵重精密仪器设备的破损、报废、调拨、丢失和事故处理,应按第三章的第五条、第六条、第七条办理。

六、实验实训器材赔偿制度

为了保证学院实验实训教学的正常进行,教育学生遵守实验实训室各项规章制度,爱护实验实训室设备器材,培养学生严谨的科学态度和良好的工作作风,特制定本制度。

一、学生在实验实训过程中造成的实验实训仪器、设备、工具的损坏,实验教师都要及时记载,并由责任人签名确认。每学期的第十七周,实验教师将各班应负赔偿责任的学生名单交实验实训处,并由实验教师按规定开具“实验实训室仪器、设备损坏赔偿通知单”(一式四联),学生持此单到实验实训处交款盖章。将其中一联返回实验实训室,表示已赔偿。实验实训处每学期统一结算一次、专款专用。

(二)学生在实验实训过程中损坏仪器、仪表及大型实验实训装置,指导教师应将情况及时报告实验实训处,由实验实训处组织专人鉴定,提出赔偿方案(参照教学设备固定资产管理办法),报主管院长审批。

(三)学生在实验实训过程中损坏各种玻璃仪器和器皿以及各种低值易耗品(100元以下),按如下规定赔偿:

1、使用不慎造成损坏,按市场价的100%赔偿。

2、违反操作规程、做实验时开玩笑或不负责任造成的损坏,按市场价的150%赔偿。

3、故意损坏或在实验实训室打架等原因造成的损坏,除按市场价格的100%赔偿外,处以价值100%的罚款。并视情节给予批评直至行政处分。

4、由指导教师鉴定的自然损坏不负赔偿责任。

(四)学生丢失或损坏在实验、实验、实训过程中借用的工具,不管什么原因,一律按市场价的100%赔偿。

(五)本制度不尽事宜,可参照学院有关规定执行。

七、材料、工具和低值易耗品的管理办法

(一)总则

1、材料、工具和低值易耗品管理是实验管理的重要内容,应执行“统一领导,分工负责,合理调配,节约使用”的原则。

2、各种材料、工具和低值易耗品是保证完成实验教学的物质基础。采购、保管均应设专(兼)职人员负责。

(二)范围

1、材料:凡一次使用后不能还原的物资,如化学试剂、钢材、燃润油料等。

2、工具:实验教学中需要的一些低值器具。

3、低值易耗品:不够固定资产标准,又不属于材料、工具范围的用具设备;单价在100元以下,使用时间不长的教学器具。

(三)管理

1、编制计划要严格执行国家有关物资管理政策规定,统筹兼顾,全面安排、确保重点、保证供应,做到经济、合理、切实可行。

2、编制计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析,并结合部门实际和学院财力制定。

3、统配统管物资,坚持计划供应为主,按规定渠道申请。

4、计划应于每期考试周前编报,一般按月供应。零星材料,可提前一周报实验实训处。

5、各实验实训室提出的申请计划,交实验实训处汇总平衡,经主管院长审定后执行。

6、批准后的购置计划,应严格执行,不得随意变更。

(四)采购

1、必须坚持经济实用、质量第一的原则,择优选购。对一些未定型的试制品的质量、价格不清楚的,采购时应慎重。

2、大型采购必须通过集中采购办公室招标采购,小型采购达1000元以上的物资,采购主管负责人必须亲自参与。

3、材料采购必须坚持货到验收,合格后才付款的办法。

4、采购人员要廉洁奉公,具有一定的业务知识,注意了解市场信息,尽量节约经费。

5、零星专用材料,可经主管部门签字后,由负责采购部门采购。

6、对无计划、无正式发票等情况,财务部门不予报销。

(五)保管

1、仓库设置:化工楼设试剂仓库,实验实训处设五金交电工具库,实验、实训工厂设材料库。

2、进库验收:

⑴物资进库应实行先验收后入库、分类存放、验单挂卡、检查质量、点数检尺、过磅等,做到账物相符。

⑵验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况,收料人应立即向经办人提出,及时处理,重大问题向主管院长汇报。

⑶随物资带来的说明书、合格证、质量证明书等必须点清并由保管人妥善保管。

⑷验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡,入库凭证应由采购、仓库保管员、部门负责人和材料会计审核签字,方能到财务室办理报销和材料入库挂帐手续。

3、发放:

⑴仓库根据计划分配和学院有关制度,实行限额发料。工具一般以旧换新。学生使用的易损玻璃器皿等物应严格实行赔偿制度,学院每年按5%~10%给予自然损耗补偿。

⑵领料时,必须凭有关部门主管负责人签字的领料申请单办理领料手续并在领料单上签字,保管员凭领料单才能到财务部门销帐。

4、盘点:每年12月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点,对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因,分清责任,提出处理意见并报主管院长审定后,送财务部门进行盈亏调查,以保证帐、卡、物相符。

5、物资的调拨与回收:实验实训处对长期不用的物资,应积极作好调拨工作,对废旧物资,应及时回收,迅速处理,充分发物资效益。

八、实验室剧毒物品管理办法

(一)使用剧毒物品必须根据教学、科研任务的需要和使用数量,各课题组提出采购计划,经有关管理部门审查批准后,由采购人员统一购买。

(二)实验室和各课题组双重建立各类剧毒物品购入数,领用数、实际使用数、结余数等明细帐,而且要做到两帐相符,同时帐面摘要栏中必须详细登记品名、规格、数量、存放地点、入库与出库等,以确保剧毒物品清楚确切。

(三)各类剧毒物品应按性质分类贮存(一般分为易燃、易爆、剧毒、腐蚀等类别),不得混放。要定期检查和妥善保管。

(四)使用的剧毒物品应指定专人保管,剧毒物品应存放在保险柜中,保险柜钥匙要实行三人交叉管理(最少两人),取出和存放剧毒物品时必须三人同时在场(最少两人),并应督促严格执行领用制度,领用时必须有实验室负责人、领用人、保管人签字方可领用。

(五)使用人员在使用过程中要严格执行操作规程、注意安全,防止意外事故的发生。

(六)遵循“用多少买多少”或“用多少领多少”的原则,实验室尽量不保存剧毒物品。

九、教学、实验(实训)设备维护、维修管理办法

为了保障学院所有教学、实验(实训)设备的正常运转,充分发挥学院所购仪器、设备的作用,必须进行有效的维护和管理。对全院教学、实验(实验、实训)设备的维护、维修管理作如下规定:

(一)各仪器、设备的管理者(实验教师或使用者),必须负责所管(用)仪器、设备的维护和小型维修,不再另计报酬。

(二)中型维修或技术含量较高的小型维修,由实验实训处聘请院内专门人员维修,工作报酬按年定额结算,且凭仪器维修报修单和验收单发放。

(三)大型维修必须由使用者提出申请,聘请的院内专门维修人员审查后,实验实训处外请专业人员上门维修或送修。金额超过500元以上者必须经主管院长审批后执行,并要签订维修协议。

(四)新购仪器、设备在保修期内出现问题,使用者必须及时与供货商或厂家联系,或报实验实训处,并督促其及时处理。

(五)行政办公电脑等设备的维修,只有在设备的保质期内,直接报实验实训处处理;过保质期后的维修必须由学院指派的专门人员负责处理。

(六)维修使用的零配件,必须自先向实验、实训申报计划,实验实训处审核后,由采购员采购或委派专人采购。