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毕业设计网上管理的规定及要求
时间:2016-08-01 09:45:53 来源:自动化与信息工程学院 作者:自动化 编辑:自动化 浏览次数:10

根据湖南省职教文件精神要求,为深化信息化在教育及管理方面的应用,同时为推进毕业设计环节管理的公开和高效,促进毕业设计质量的提升,从2015届毕业设计开始,我院将利用职教新干线教学空间,建立毕业设计网络管理平台,对毕业设计工作(包括三年制和五年制)实施网上管理,并做如下规定及要求:

1、网上管理平台:

教务处:在机构网建立 “毕业设计”专题空间及相应导航,并建立“毕业设计工作”和“学生毕业设计成果”两个一级栏目。“毕业设计工作”栏目下分 “学院毕业设计工作管理”和“二级学院毕业设计工作管理”子栏目。教务处在“学院毕业设计工作管理”栏目内上传毕业设计的工作制度和要求(湖南化工职业技术学院毕业设计管理条例)、工作布置及相关考核结果(分届);在“二级学院毕业设计工作管理”栏目下设置各二级学院导航,分别链接至各二级学院空间的“毕业设计工作管理”栏目,可查阅各二级学院每届学生的毕业设计工作的组织等管理工作情况。教务处在“学生毕业设计成果”栏目下汇总各二级学院毕业设计成果链接并展示。

各二级学院:在二级学院空间设立“毕业设计”一级栏目,下设“毕业设计工作管理”和“毕业设计成果二级栏目,并在二级栏目下分届设置分类栏目(三级)。各二级学院将毕业环节管理工作:毕业设计选题计划表(需分专业上传,教研室主任、二级学院教学院长、教务处分别以评论方式在计划表内留言审核)、毕业设计动员会工作记录(院或专业的都可以,但如果是专业的需全面)、中期检查情况(由二级学院部安排专人或专业负责人进入教师指导空间专栏进行抽查并公布情况)、答辩工作安排(各专业的时间、地点)及毕业设计成绩汇总表、当届优秀毕业生设计、各学院毕业设计工作总结上传至当届“毕业设计工作管理”栏目。各分院在“毕业设计成果”栏目下直接汇本分院各专业毕业设计成果链接并展示。

二级学院教学院长:对本学院空间“毕业设计工作管理”栏目内上传的各专业毕业设计选题计划表以留言评论方式进行审核(审核顺序为教研室主任——二级学院教学院长——教务处);

教研室主任:对本学院空间“毕业设计工作管理”栏目内上传的毕业设计选题计划表以留言评论方式进行审核(审核顺序为教研室主任——二级学院教学院长——教务处)。

专业负责人:设置“**专业毕业设计”一级栏目,分届建立二级栏目,在以“**届”命名的二级栏目下上传“毕业设计指导老师导航” 分别链接至指导老师空间(必须项目)及相关通知。专业负责人需要通过链接进入每个学生空间对其毕业设计栏目内上传的毕业设计任务书以留言评论方式进行审核(审核顺序为指导教师——专业负责人)。

毕业设计指导老师:设置“毕业设计指导”一级栏目,分届建立二级栏目,在分届的二级栏目内上传学生联系导航(必须有,导航格式按学生班级、姓名、选题列表排列,通过“姓名”一栏链接到学生空间“毕业设计成果材料”的二级栏目)、毕业设计指导资料和检查通知等,指导老师需督促学生在学生个人空间建立相关栏目,按时上传各项资料,同时指导教师按毕业设计要求在每项资料内进行审批、评论或给出等级:在毕业设计任务书、设计方案内需以留言评论方式签署意见;在学生毕业设计成品、成果报告书内以评论方式给出评语及成绩。(建议毕业设计指导老师汇总并存档所带学生毕业设计成果的电子资料。)

毕业设计学生:在本人职教新干线空间左侧菜单栏创建“毕业设计”一级栏目,并设立“毕业设计成果材料”二级栏目,在二级栏目内分类上传毕业生的毕业设计各项材料,含毕业设计任务书、设计方案、作品(产品)、成果报告书、答辩记录表(扫描)、毕业设计评阅表、成绩评定表。任务书应明确目标、任务、实施步骤和方法、时间安排和成果表现形式等;设计方案应明确设计思路、技术路线、工具设备要求、技术规范等;作品(产品)可以表现为物化产品、软件、文化艺术作品、策划方案等;成果报告书应全面总结毕业设计的过程、收获、作品(产品)特点等。

2、绩效督评体系

学院对毕业设计开展及组织工作情况的检查与考核实行以系部自评和职能部门督评相结合的方式。教务处、督导室督评采取平时随机抽查与关键阶段检查相结合的方式,考核各二级学院毕业设计工作管理和各专业毕业设计指导情况。整个督评分为五个阶段,分别为:第一阶段,毕业设计动员。一般为(三年制为第五个学期的8-9月,五年制为第八个学期的三月份),主要考核指导任务落实情况,系部需上传毕业设计选题计划表、毕业设计动员及布置会议记录,教务进入各二级学院空间进行检查、审批;第二阶段,中期检查(以二级学院自查为主),一般为当年11月底(五年制为5月中旬),主要检查专业指导老师对学生毕业设计栏目建立的督促、毕业设计任务书、设计方案完成及上传情况并对其审批,公布检查结果和注意事项及答辩安排等相关通知;第三阶段,毕业设计结束。一般三年制为第二年1月份,五年制为当年6月份(以二级学院自查为主),主要考察学生提交毕业设计材料及指导教师评定毕业设计成绩情况等。各二级学院对照学院要求,开展指导老师、专业负责人层层督促检查的自评方式,完成答辩工作记录、毕业设计成绩等的提交、汇总并上传至二级学院规定栏目,检查督促学生资料上传呈现的完整性,提交毕业设计环节的总结报告并推荐优秀毕业设计作品至各学院的“毕业设计工作管理”栏目。第四阶段:学校检查。时间为第二年3月份,教务处、督导室对各学院毕业设计管理资料进行检查,并随机抽查毕业年级所有专业5%-10%的学生毕业设计作品进行评阅。公布不合格的学生作品及各二级学院毕业设计管理工作考核结果。第五阶段:整改。时间:第二年4-5月份。主要整改缺漏材料及不合格的毕业设计作品。

毕业设计指导工作量计算与绩效考核挂钩,具体操作办法如下:①完成了学生毕业设计的指导、学生毕业设计网上资料的督促提交、评阅、成绩评定、纸质材料验收、归档者,按学院规定记发毕业设计工作量;②对优秀毕业设计指导和管理工作学院按奖励文件细则执行;对没有完成毕业设计资料上传的二级学院在年终课时结算时扣发相应工作量,整改后作品不合格的扣发承担指导该生任务的教师相应指导课时,且年度教学质量不能评秀优秀等级。

                                                       教务处

                                                      2015年9月